Datenschutzerklärung der Fa. A&N-Personalmarketing Schuler gegenüber Bewerbern auf für Arbeitgeber ausgeschriebene Arbeitsplätze und Bewerbern, die uns einen Vermittlungsauftrag bzw. einen Auftrag zur Stellensuche erteilen

Mit folgenden Hinweisen erfüllen wir unsere Informationspflichten gegenüber den genannten Bewerbern, die nach den Artikeln 13, 14 und 21 DSGVO vorgeschrieben sind.

Welche Daten erheben wir?

Wir erheben folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltelefon), Geburtsdatum sowie alle weiteren Angaben, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf und Ihrer Bewerbung mitteilen. Im Falle der Einstellung erheben und verarbeiten wir auch Daten zu ihrem Arbeitsvertrag, Entgeltabrechnungen, sozialversicherungsrechtlichen Daten, Bankdaten, Zahlungsdaten. Ihre Daten erhalten wir von Ihnen.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Daten?

Wenn Sie sich bei uns auf eine konkrete Stelle bewerben, die ein potenzieller Arbeitgeber zu besetzen hat, gilt: Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Bewerber identifizieren zu können, um Sie als Bewerber beurteilen zu können, zur Führung der Korrespondenz mit Ihnen, ggf. zur Vermittlung eines Arbeitsvertrages eines Arbeitgebers mit Ihnen. Wir setzen keine künstliche Intelligenz ein. Ihre Daten werden nicht automatisiert verarbeitet.

Wenn Sie uns den Auftrag erteilen, für Sie eine Stelle zu suchen (Vermittlungsvertrag), gilt dasselbe. Allerdings benötigen wir Ihre Daten dann zusätzlich auch noch zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen. Bitte beachten Sie, dass der Vermittlungsvertrag so lange läuft, bis Sie oder wir ihn kündigen oder aufheben. Die Frist zur Löschung Ihrer Daten beginnt nicht, solange der Vermittlungsvertrag noch läuft.

Für weitere Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten nicht.

Auf welcher Rechtsgrundlage erheben wir Daten?

Ihre Daten werden auf der gesetzlichen Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Sofern Sie sich auf eine Stelle bewerben, die wir für einen Arbeitgeber ausgeschrieben haben, beruht die Datenverarbeitung auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbung) auf Anfrage der betroffenen Person. Sofern Sie uns einen Vermittlungsauftrag erteilt haben, beruht die Datenverarbeitung ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, aber zur Erfüllung des Vermittlungsvertrags mit Ihnen.

Neben der Datenverarbeitung auf gesetzlicher Grundlage ist eine Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung möglich. Soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, zum Beispiel aus Steuergesetzen oder aus dem Handelsgesetzbuch.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Ihre personenbezogenen Daten übermitteln wir an potenzielle Arbeitgeber, deren Anforderungsprofil zu Ihrem Bewerberprofil passt.

Zugriff auf Ihre Daten haben außerdem unsere Mitarbeiter, die mit Ihrem Fall beschäftigt sind, und unsere IT-Dienstleister, ferner die von uns beauftragten Rechtsberater und Steuerberater.

Soweit wir gesetzlich oder durch behördliche Anordnung zur Erteilung von Auskünften, Meldungen und Weitergabe von Daten verpflichtet sind, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Stellen und Institutionen. Diese sind im Rahmen des geltenden Rechts zum Datenschutz und zusätzlich zur Amtsverschwiegenheit verpflichtet.

Soweit es für die Geltendmachung Ihrer oder unserer Rechte oder die Erfüllung von Pflichten erforderlich ist, geben wir Ihre Daten ggf. an Anwaltskanzleien und Steuerberater weiter. Diese sind im Rahmen des geltenden Rechts zum Datenschutz und zur Berufsverschwiegenheit verpflichtet.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in oder an Drittstaaten oder an eine internationale Organisation.

An sonstige Stellen geben wir Ihre Daten nicht weiter.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten speichern wir so lange, wie dies

• unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen nach den einschlägigen Vorschriften des HGB, BGB, Abgabenordnung und Steuergesetze erforderlich ist, oder
• aus legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist; diese Gründe können Sicherheit, Betrugs- und Missbrauchsabwehr oder eine Dokumentationspflicht im Finanzbereich sein.

Soweit vorliegende Voraussetzungen nicht einschlägig sind, gilt:
Wenn das Bewerbungsverfahren eines Arbeitgebers für eine Stelle oder wenn Ihr Vermittlungsauftrag an uns beendet ist, löschen wir Ihre Daten nach Ablauf von sechs Monaten. Bitte beachten Sie: Wenn Sie uns einen Vermittlungsauftrag erteilt haben, beginnt die Frist zur Löschung Ihrer Daten nicht schon mit Erteilung des Vermittlungsauftrags an uns, sondern erst mit Beendigung des Vermittlungsauftrags (Kündigung durch uns, Kündigung durch Sie, einvernehmliche Vertragsbeendigung).

Wenn Sie Ihren Vermittlungsauftrag an uns zurückziehen, bevor eine Vermittlung erfolgreich war, löschen wir auf Ihren ausdrücklichen Wunsch Ihre Daten sofort. Allerdings sind wir nach der Löschung dann nicht mehr in der Lage, etwaige Rückfragen zu beantworten.

Wenn wir Sie auf Ihren Wunsch in einen Bewerberpool (Talentpool) aufnehmen, um Sie bei künftigen Stellenausschrei-bungen potentieller Arbeitgeber berücksichtigen zu können, beträgt die Löschfrist 12 Monate oder, wenn wir mit Ihnen eine konkrete längere Frist vereinbart haben, die längere Frist. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool widerrufen, löschen wir Ihre Daten sofort.

Was sind Ihre Rechte als Betroffener?

Beruht unsere Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so können Sie diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann formlos erfolgen, gerne auch per E-Mail. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sollten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. Eine Datenverarbeitung auf gesetzlicher Grundlage bleibt aber weiterhin zulässig, insbesondere auf der Grundlage und in den Grenzen von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen). Dies gilt u.a. dann, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung oder Ausübung von eigenen Rechtsansprüchen oder der Abwehr von Ansprüchen gegen uns dient.

Nach Art 15 DSGVO haben Sie uns gegenüber ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dieses erstreckt sich auf die Kategorien gespeicherten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Empfänger Ihrer Daten, die geplante Dauer der Speicherung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.

Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Nach Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden), sofern und soweit die dort genannten Gründe vorliegen. Die Löschung von personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist, können Sie allerdings nicht verlangen.

Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die dort genannten Voraussetzungen vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Speicherung Ihrer Daten bei uns zur Geltendmachung Ihrer Rechte benötigen oder sofern Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO eingelegt haben.

Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen anderen Verantwortlichen (d.h. einen Dritten) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Dies gilt unter den Voraussetzungen, dass 1. die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf dem Abschluss eines Vertrags zwischen Ihnen und uns beruht und 2. die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies gilt jedoch nur insoweit, als wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 I e) und f) berufen. Dies betrifft Fälle der Datenverarbeitung

• zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder
• zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer eines Dritten.

Im Falle eines solchen Widerspruchs dürften wir Ihre diesbezüglichen Daten nicht mehr für diese Zwecke verwenden, solange keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder ein rechtliches Bedürfnis unsererseits gem. Art. 21 Abs. 1 S. 2 DSGVO für die Datenverarbeitung bestehen.

Nach Art. 22 DSGVO haben Sie das Recht, nicht ausschließlich auf einer automatischen Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Dies ist bei unserer Datenverarbeitung ohnehin nicht der Fall.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie nach Art. 77 I DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art 51 DSGVO und § 40 BDSG. Das ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz (Adresse unten).

Wer sind Ihre Ansprechpartner?

Datenverantwortlich ist die Fa.
A&N-Personalmarketing Schuler, Inhaber Gerd Schuler, Dorfwiesenstr. 50, 75417 Mühlacker
Telefon: 07041 860519, Telefax: 07041 860725, E-Mail: info@personalmarketing-schuler.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist
Herr Johann Reinholz, Fa. Reinholz Computer, Hermann-Hesse-Str. 56, 75223 Niefern-Öschelbronn.
Tel. 07233/95370
E-Mail: j.reinholz@reinholz.de

Zuständige Aufsichtsbehörde ist
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Tel.: 0711/6155410, Fax: 0711/61554115;
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de; Internet-Seite: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de